Deine Aufgaben

• Du bist der erste Kontakt bei Lightpower und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich unsere nationalen und internationalen Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du leitest Anfragen telefonisch und schriftlich an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du koordinierst Kundenbesuche und sorgst dafür, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft
• Du organisierst und koordinierst Schulungen der MA University, inklusive Terminabsprachen mit den Trainern
• Du bist Ansprechpartner für Teilnehmende während der Trainings und unterstützt sie vor Ort bei organisatorischen Abläufen
• Du bereitest Räumlichkeiten und Materialien für Schulungen und Meetings vor und kümmerst dich um die Bewirtung der Teilnehmenden

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich mit
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Du trittst stets freundlich, souverän und gepflegt auf und repräsentierst unser Unternehmen professionell
• Du arbeitest gast- und serviceorientiert, kannst dich gut in die Bedürfnisse unserer Gäste hineinversetzen und agierst jederzeit empathisch
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick 
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Programmen um

Warum wir?

• Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
• Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche halten wir dich und uns auf Erfolgskurs und bestimmen individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele erhältst du eine Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecue und Weihnachtsparty
• Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke sowie eine Unfallversicherung